Att ha koll på sina registreringsnummer som företagare är avgörande för att bedriva verksamhet smidigt och enligt gällande regler. Två viktiga nummer du behöver ha koll på är ditt momsregistreringsnummer (VAT-nummer) och ditt Global Location Number (GLN). Men vad är de egentligen, och hur hittar du dem? Kondektor, guidar dig genom processen!

Vad är ett VAT-nummer?

VAT-numret (Value Added Tax) är ditt unika momsregistreringsnummer som visar att ditt företag är registrerat för mervärdesskatt (moms). Detta nummer används för att identifiera ditt företag vid internationella och nationella affärer, och det ska alltid finnas med på fakturor och andra viktiga dokument.

Hur hittar du ditt VAT-nummer?

Om du redan är registrerad för moms hos Skatteverket, har du automatiskt tilldelats ett momsregistreringsnummer. Det är enkelt att konstruera genom att ta ditt organisationsnummer och lägga till prefixet "SE" samt suffixet "01".

Exempel:

• Om ditt organisationsnummer är 555555-5555, blir ditt VAT-nummer SE555555555501.

• För enskilda firmor baseras numret på ägarens personnummer.

Om du är osäker på ditt VAT-nummer kan du:

1. Logga in på Skatteverkets e-tjänster och kontrollera dina registreringsuppgifter.

2. Kontakta Skatteverket för bekräftelse.

3. Kontrollera numret i internationella databaser som VIES (VAT Information Exchange System) om du bedriver internationell handel.

Vad är ett GLN?

GLN (Global Location Number) är ett unikt identifieringsnummer för fysiska eller juridiska platser i en leveranskedja. Det används inom handel, logistik och fakturering för att säkerställa att varor och dokument hamnar hos rätt mottagare. Om du har ett GLN betyder det att ditt företag kan identifieras på ett globalt och strukturerat sätt.

Hur hittar du ditt GLN?

Ditt GLN registreras via GS1 Sverige, och du kan enkelt hitta det genom att:

1. Logga in på MyGS1 – Ditt huvud-GLN finns under "Företagsinställningar" i vänstra menyn.

2. Gå till "Mina Platser" – Om du har flera GLN kommer de att listas där.

3. Söka i "Verified by GS1" – Detta är en offentlig databas där du kan söka på ditt företagsnamn för att få fram GLN-numret.

Om du inte har ett GLN men behöver ett, kan du registrera dig via GS1 Sverige. Detta är vanligt för bolag som arbetar med digitala affärssystem och vill effektivisera sin order- och faktureringshantering.

Varför är det viktigt att ha koll på dessa nummer?

Både VAT-numret och GLN är viktiga identifikationsnummer för att din verksamhet ska fungera smidigt. De hjälper till att:

• Undvika fel vid fakturering och betalningar.

• Säkerställa korrekt hantering av moms, både nationellt och internationellt.

• Effektivisera logistik och leveranser.

• Underlätta digital affärskommunikation.

Att ha koll på dessa nummer ger dig mer kontroll över ditt företags affärsprocesser och minskar risken för onödiga problem. Så se till att du vet var du hittar dem och använder dem korrekt!

Har du fler frågor? Hör av dig till oss så hjälper vi dig vidare!